PROGRAMME DE LA FORMATION
Le plan de formation pourra être adapté en fonction du niveau de connaissance des utilisateurs.
DÉTAILS DE LA FORMATION
- Rappel sur la recherche de dossier : recherche rapide, recherche détaillée, filtres par critères et sélection de dossiers spécifiques. Export excel pour traitement de masse.
- La notion de pré-dossier : création d’un pré-dossier, paramétrages du pré-dossier.
- Mise en favoris des actes et courriers depuis les utilitaires, recherche des actes et courriers mis en favoris depuis le dossier.
- Edition différée/ Edition à l’agenda : Possibilité d’éditer de manière différée et/ou à l’agenda les actes et courriers. Différence entre les deux notions, intérêt, utilité.
- Travail à l’agenda : création d’une ligne d’agenda depuis le dossier. Consultation et gestion de la page d’accueil « Travail à l’Agenda ».
- Les messages : création de message depuis le dossier, priorité, affichage à l’ouverture du dossier.
- La bannette : envoi des dossiers dans la bannette, sélection de la bannette souhaitée, mise en place des actions depuis la bannette.
- Création d’un acte ou d’un courrier : duplication de l’acte ou du courrier depuis les Utilitaires, modification des paramètres, explication des champs de fusion, modification du texte word, intégration des champs de fusion.
- Chainage de procédure : explication de la notion. Possbilité de créer un chainage de procédure avec édition automatique d’actes, courriers ou annexes.
- Procédures automatiques : explication de la notion et réflexion sur l’utilité de la mise en place de procédures automatiques selon l’organisation de l’étude.